- Chánh Văn phòng UBND TP Hà Nội Nguyễn Thịnh Thành cho biết, từ 16/4 tới, Văn phòng UBND TP sẽ không gửi giấy mời họp tới các sở, ngành, quận, huyện... theo đường bưu điện mà chỉ qua email và điện thoại di động.

Trừ trường hợp đặc biệt liên quan công tác an ninh và đối ngoại, tất cả giấy mời họp cũng như văn bản, thông báo của UBND TP Hà Nội sẽ được gửi vào hộp thư điện tử theo địa chỉ đã cấp cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc hoặc nhắn tin trực tiếp tới điện thoại di động của lãnh đạo các cơ quan, đơn vị này.

Ông Nguyễn Thịnh Thành cho rằng hình thức mới này sẽ giúp chỉ đạo, điều hành của TP được nhanh chóng và tiết kiệm, quán triệt Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan nhà nước của Chính phủ.

Trước khi chính thức thực hiện phương thức mới này, Văn phòng UBND TP sẽ có 1 tuần thí điểm (từ 7/4 đến 15/4). Giấy mời, thông báo, công văn vẫn được gửi qua đường bưu điện, song các cơ quan hàng ngày phải theo dõi hộp thư điện tử; các lãnh đạo cũng sẽ bí tnhận thông tin mời họp qua điện thoại cầm tay.

Sau 1 tuần thí điểm, việc gửi giấy mời họp qua bưu điện sẽ bắt đầu được Văn phòng bãi bỏ từ 16/4. Cơ quan, đơn vị nào không kiểm tra email để nhận giấy mời, không cử đại biểu dự họp... ảnh hưởng đến hoạt động chỉ đạo, điều hành của Thành phố sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Văn phòng UBND TP Hà Nội cũng đồng thời cung cấp cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc số điện thoại để thông báo lỗi kỹ thuật và địa chỉ email giải đáp vướng mắc trong quá trình thao tác, ứng dụng công nghệ thông tin.

• Hoàng Huy