- Tôi có người bạn sinh năm 1988, hiện đang cư ngụ tại quận Gò Vấp. Trước đây, vì skhó nên mẹ của bạn ấy đã qua đời ngay khi sinh và do sự sơ suất của gia đình nên bạn tôi đã không được đăng ký khai sinh. Từ đó đến nay, bạn tôi là một người không giấy tờ (không khai sinh, không hộ khẩu...). Nay, bạn tôi muốn làm lại giấy tờ cho bản thân mình để hợp pháp và để đi làm việc. Xin hướng dẫn cho tôi biết các thủ tục cần thiết để làm lại giấy tờ. (Ba và bà nội của bạn ấy có đầy đủ giấy tờ và thường trú tại thành phố Hồ Chí Minh). (Câu hỏi của bạn Phạm Cúc Trinh, ở Gò Vấp, Tp Hồ Chí Minh, email: phamtrinh086@...).

Trả lời: Về câu hỏi của bạn, chúng tôi xin trả lời như sau:
 

Để được cấp Giấy khai sinh, bạn của bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn. Vì bạn của bạn đã thành niên nên có thể tiến hành thủ tục tại UBND cấp xã nơi cư trú của người mẹ (hoặc người cha - nếu không xác định được nơi cư trú của người mẹ) hoặc UBND cấp xã nơi đương sự đang cư trú.

Thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn được quy định tại Điều 45 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/12/2005 về Đăng ký và Quản lý hộ tịch như sau:

1. Người đăng ký khai sinh quá hạn nộp các giấy tờ:
• Giấy chứng sinh (theo mẫu quy định);

• Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn).

Giấy chứng sinh do cơ sở y tế, nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Trong trường hợp không có người làm chứng, thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.

Trong trường hợp cán bộ tư pháp hộ tịch biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha mẹ trẻ em, thì không bắt buộc phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.

2. Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, UBND sẽ xem xét và cấp Giấy khai sinh. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 5 ngày.

Vì bạn của bạn đã thành niên và người mẹ đã mất nên trong trường hợp này cơ quan đăng ký hộ tịch căn cứ vào những giấy tờ cá nhân có ghi về quan hệ cha, mẹ, con do bạn xuất trình để ghi; trường hợp không có giấy tờ ghi về quan hệ cha, mẹ, con, thì cơ quan đăng ký hộ tịch phải xác minh, làm rõ trước khi đăng ký.

Phần khai về cha mẹ trong Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh được ghi theo thời điểm đăng ký khai sinh quá hạn. 

(Xin chân thành cảm ơn Luật sư Phạm Trung Hiếu - Công ty Tư vấn Công Minh: www.luatcongminh.com đã tư vẫn cho chuyên mục này) 

Bạn có thắc mắc về pháp luật, xin gửi câu hỏi cho chúng tôi theo mẫu sau: