- Điều 120 Luật Doanh nghiệp quy định, hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người có liên quan của thành viên Hội đồng Quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.

Hỏi: Chúng tôi là một công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng. Gần đây, công ty chúng tôi đã ký một số hợp đồng có giá trị lớn để cung cấp máy in cho một doanh nghiệp nhà nước. Trong quá trình tìm hiểu, tình cờ chúng tôi được biết giám đốc doanh nghiệp nhà nước là con nuôi của một thành viên trong Hội đồng Quản trị của Công ty chúng tôi. Xin hỏi quý báo, trong trường hợp này hợp đồng mua bán của chúng tôi có ảnh hưởng gì không? (Câu hỏi của bạn Hoàng Hiệp, Kim Mã, Hà Nội)

Trả lời: Về vấn đề bạn hỏi, chúng tôi xin trả lời như sau: Điều 120 Luật Doanh nghiệp quy định, hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người có liên quan của thành viên Hội đồng Quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc (bao gồm trường hợp con nuôi) phải được Đại hội đồng Cổ đông hoặc Hội đồng Quản trị của công ty chấp thuận.

Như vậy, hợp đồng mà công ty của bạn đã ký với đối tác phải được Đại hội đồng Cổ đông hoặc Hội đồng Quản trị của công ty chấp thuận (tùy theo Điều lệ Công ty và giá trị giao dịch) trước khi ký kết và thực hiện.

Để giảm thiểu rủi ro pháp lý, công ty bạn nên nhanh chóng gửi thông báo đến Đại hội đồng Cổ đông hoặc Hội đồng Quản trị để xin phê chuẩn cho hợp đồng này.

Trong trường hợp Đại hội đồng Cổ đông hoặc Hội đồng Quản trị không thông qua, hợp đồng này có thể bị vô hiệu và người đại diện theo pháp luật của công ty, thành viên Hội đồng Quản trị có liên quan phải bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty các khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng.

(Xin chân thành cảm ơn Luật sư Đặng Quốc Anh, Công ty Luật Đất Luật, www.dlf.vn, đã tư vấn cho chuyên mục này)
 

Bạn có câu hỏi về pháp luật, xin gửi theo mẫu sau: